martes, 16 de julio de 2013

Ir de Shopping Night está de moda!

Soft Events ha tenido el placer de poder estar presente en varias Shopping Night organizadas en Barcelona y alrededores. Y debido a la repercusión que este tipo de eventos están teniendo últimamente hemos creído oportuno escribir sobre ello.

La primera Shopping Night nace en el año 2009 y fue impulsada por la revista Vogue, como un evento perfecto para incentivar el consumo y acercar al público de todo tipo al mundo de la moda. En sus inicios sólo se organizaban en grandes capitales, y en las calles más conocidas dónde las marcas más importantes tenían sus tiendas.
Pero hoy en día, podemos disfrutar de Shopping Nights en la mayoría de las ciudades y pueblos. En este tipo de eventos participan todo tipo de comercios y el enfoque ya no es el consumo o las compras exclusivamente, sino que el ocio y la diversión pasa a tener un papel muy importante. Es una noche perfecta para promover que la gente salga a la calle a disfrutar de un rato agradable, razón por la que se suelen celebrar durante el verano.

Los organizadores de este tipo de eventos deben convertir las calles en una fiesta. Se debe cuidar la decoración, la ambientación y la iluminación, tanto de las calles como de los comercios. Debemos ofrecer barras de degustación o, en su defecto disponer de los servicios de algún bar, restaurante o catering que ofrezca promociones especiales para los asistentes.  Además no podemos olvidarnos que se trata de una actividad familiar, por lo que debemos ofrecer espectáculos y actividades tanto para adultos como para niños.

Si conseguimos que sea una noche realmente divertida y especial para todos los públicos, alcanzaremos los objetivos principales de la Shopping Night: incentivar las compras en un horario fuera del habitual, familiarizar a los clientes con el comercio local y fidelizar clientes que no residen en la zona.

Y para acabar, queremos puntualizar, que no toda la responsabilidad en este caso recae sobre los organizadores, pues cada tienda o comercio debe ofrecer promociones y descuentos, y de ello también depende el éxito del evento.

miércoles, 5 de junio de 2013

Actividades Outdoor

La semana pasada el equipo de Soft Events estuvo gestionando actividades outdoor para un grupo de Vitoria.

Las actividades outdoor son aquellas que por definición se conocen por las acciones que tienen lugar en un espacio al aire libre, pero actualmente significan mucho más. Suponen un contacto con la naturaleza alejado de cualquier atisbo de civilización, dónde poder desestresarse, relajarse o simplemente divertirse en un marco al que no estamos acostumbrados, sin importar la edad o el sexo.

La importancia de este tipo de eventos es tal que, al estar directamente relacionados con el turismo, no sólo generan grandes cantidades de dinero en algunos países, sino que en algunos casos supone uno de los motores principales de la economía debido a la gran explotación de la naturaleza.

La mayoría de las actividades outdoor que necesitan de nuestra colaboración para la gestión y la planificación son aquellas organizadas por empresas y compañías para sus empleados. En estos casos se trata de grupos grandes o muy grandes, por lo que es necesario tener en cuenta muchos aspectos que enmarcan la actividad como el transporte, el alojamiento, las dietas, etc.

Se estila mucho últimamente que las empresas organicen este tipo de eventos para sus empleados, pues los estudios realizados demuestran que los objetivos se consiguen de forma muy positiva. Los objetivos principales que se pretenden lograr con estas actividades son la mejora de las relaciones interpersonales entre los empleados, así como el trabajo en equipo, la exposición de las políticas y la filosofía de la empresa o la mejora de estrategias para la obtención de objetivos concretos.

Todos estos objetivos se alcanzan gracias a que se promueve la aventura y el trabajo corporal entre trabajadores fuera del horario laboral y lejos del espacio marcado para el trabajo diario. Los participantes adquieren nuevas dinámicas de grupo que les facilitan el trabajo en equipo y juegan por alcanzar la victoria, viviendo y sintiendo los objetivos como propios. Posteriormente si todo este aprendizaje se puede plasmar en el trabajo diario, podremos confirmar que el evento ha tenido un éxito rotundo.

Por todo esto, a la hora de organizar este tipo de eventos, es de vital importancia tener claro cuales son las necesidades u objetivos a alcanzar para escoger correctamente que actividades son propicias, como se deben distribuir los equipos entre los empleados, o que porción de tiempo se destina al trabajo y al ejercicio físico y que parte a la relajación y al descanso.

¡Feliz semana a tod@s!


lunes, 27 de mayo de 2013

De feria!


Del 11 al 19 de Mayo tuvo lugar en Barcelona el Salón Internacional del Automóvil 2013 y Soft Events estuvo allí como visitante de la exposición.

Este tipo de eventos son muestras comerciales que van dirigidas principalmente a un público profesional y tienen el objetivo de presentar productos o servicios con el fin de alcanzar una mayor difusión, promover contactos o realizar intercambios comerciales.


La participación en las ferias también ofrece la oportunidad de 
conocer la competencia directa, así como su oferta y tendencias
comerciales. Para el público asistente se trata de una opción muy
cómoda de averiguar el estado actual de un  sector ya que reúne
en un mismo espacio toda su oferta.




Un aspecto muy importante a tener en cuenta és el diseño del stand en el que se va a recibir a los visitantes, éste tiene que ir acorde con los objetivos de la empresa ya que será la carta de presentación y de él nacerá el concepto que se lleve el cliente. Se trata de una herramienta a trabajar a conciencia ya que disponemos de pocos segundos para captar la atención de los asistentes. Lo más importante es atraer al público objetivo y no perder tiempo en llamar la atención de clientes que no se ajustan a los intereses de la compañía.

No hay que olvidar que es igual de importante respaldar el efecto visual con un buen equipo comercial que logre alcanzar la finalidad perseguida.


Por último hay que recordar que el trabajo no termina cuando finaliza la feria, es en ese momento cuando se inicia el análisis de los resultados y hay que procesar toda la información obtenida para trabajar en una estrategia de seguimiento con la que se van a fidelizar los clientes potenciales.

Feliz semana!